Navodila za pripravo in izvedbo tekmovanj v gorskem kolesarstvu in BMX v letu 2009
(junij 2009)
Uvod
Priprava in izvedba tekmovanja klubu, ki ga organizira, nemalokrat predstavlja največji projekt v sezoni. Udeleženi največ dela opravijo povsem prostovoljno poleg drugih številnih obveznosti. Nekateri opravki pri tem projektu marsikomu predstavljajo oviro, ki jo težko premostijo. Če sama organizacija tekmovanja predstavlja manjši problem, pa je marsikoga od organizacije tekmovanja odvrnilo pridobivanje dovoljenj za organizacijo prireditve.
Izbira pravega terena za poznavalca posamezne discipline običajno ne predstavlja problema. Končni cilj je, da bi bili v prihodnosti izbrani tereni opremljeni z ustreznimi dovoljenji in homologizirani. V teh navodilih se bomo zaenkrat omejili na pripravo za izvedbo posameznega tekmovanja – prijava prireditve in pridobitev potrebnega dovoljenja.
V gradivu so zbrana osnovna navodila, kako je treba pristopiti k prijavi in pridobivanju dovoljenj ter kaj vse bodo od nas zahtevali upravni organi, predno nam bodo izdali ustrezna dovoljenja. V njem boste našli povsem praktična navodila in tudi vzorce za pripravo vloge, za izdajo soglasij in predloge za soglasja fizičnih oseb.
Želimo, da bodo tekme za slovenski pokal v gorskem kolesarstvu in BMX organizirane tako dobro kot si tekmovalci in vsi ostali, ki z njimi sodelujejo, zaslužijo.
Prijava tekmovanja in pridobitev dovoljenja za organizacijo tekmovanja
Prijava tekmovanja
Tekmovanje v gorskem kolesarstvu je javna prireditev, ki jo je treba prijaviti MNZ in zanjo pridobiti dovoljenje upravne enote.
Kdo?
Organizator tekmovanja je dolžan tekmovanje prijaviti (1) in zanj zaprositi za dovoljenje v skladu z Navodili organizatorju javnih shodov in javnih prireditev, ki je priloženo obrazcu prijave oziroma prošnje za izdajo dovoljenja (2). Prijavo oziroma prošnjo za dovoljenje mora organizator obvezno podati na obrazcu, ki je predpisan (oziroma na njegovi fotokopiji ali prepisu).
Kje in kako?
Prijavo je potrebno podati na policijski postaji, policijskem oddelku ali policijski pisarni, na območju katere se organizira tekmovanje, na predpisanem obrazcu.
Prošnjo za izdajo dovoljenja za izvedbo tekmovanja je potrebno podati na upravni enoti, na območju katere se namerava prirediti tekmovanje.
Prošnjo za izdajo dovoljenja za izvedbo tekmovanja na cesti, ki poteka na cesti z območja dveh ali več upravnih enot, mora organizator podati pri upravni enoti, na območju katere se bo prireditev pričela.
Pravna podlaga
- 7. in 8. člen Zakona o javnih zbiranjih – ZJZ-UPB2 (Uradni list RS, št. 113/05)
- 216. člen Zakona o varnosti cestnega prometa - ZVCP-1-UPB4 (Uradni list RS, št. 133/06)
- Uredba o vrstah objektov glede na zahtevnost (Uradni list RS, št. 37/08)
Prijava prireditve MNZ in Vloga za izdajo dovoljenja upravni enoti
- Organizator mora izpolniti PRIJAVO za dovolitev javnega shoda ali javne prireditve in jo poslati na MNZ. Obrazec za elektronsko izpolnjevanje je na voljo na spletnih straneh MNZ http://www.mnz.gov.si/index.php?id=4550
- Organizator mora podati VLOGO za izdajo dovoljenja javne športne prireditve upravni enoti.
- Vloga mora vsebovati: namen prireditve (organizacija tekme na izbranem terenu), podatke o organizatorju, vodji prireditve, čas in kraj izvedbe, število udeležencev in program prireditve in priloge k vlogi.
Vsebina vloge upravni enoti za izdajo dovoljenja ni natančno določena in nekatere upravne enote za vlogo priznajo tudi kopijo prijave za dovolitev javnega shoda ali prireditve, ki jo oddamo MNZ. V nekaterih občinah pa dogodek prijavi policiji upravna enota.
Priloge k vlogi
K vlogi mora organizator priložiti različne priloge glede na naravo prireditve:
- Dokazilo o plačilu upravne takse (dobi se na upravni enoti)
- Program prireditve
- Skico prireditvenega prostora (start, cilj, prostor za razglasitev, pisarna)
- Podatke o tekmovalni trasi (potek proge, označitev prehodov preko mostov)
- Podatki o lastnikih parcel (iz zemljiške knjige)
- Soglasja lastnikov in/ali upravljalcev zemljišč (npr. pomembno je soglasje Zavoda za gozdove in tudi njihovo soglasje za uporabo gozdnih cest, če so namenjene dirki ter soglasje krajevno pristojne upravne enote Zavoda za varstvo narave: vzorec prošnje za izdajo soglasja (3), vzorec soglasja lastnika (če je fizična oseba) (4))
- Podatke o organizaciji požarne varnosti in podatke o organizaciji in delu rediteljev (razporeditev rediteljev ob trasi in samem prireditvenem prostoru)
- Podatke o organizaciji prve pomoči in ustrezni zdravstveni oskrbi
- Podatke o obremenjenosti okolja s hrupom (ali izjavo, da zaradi prireditve okolje ne bo prekomerno obremenjeno s hrupom)
- Izjavo, da bo intervencijskim vozilom v času prireditve omogočen dostop do prireditvenega prostora.
Dodatne informacije
Organizator mora prijavi obvezno priložiti:
- dokazilo, da je o prireditvi, ki jo prijavlja, obvestil lokalno skupnost (občino), kjer bo prireditev potekala (kopija dopisa, potrdilo o oddani pošiljki ipd.)
- soglasje lastnika ali upravljalca prireditvenega prostora (najemna ali druga pogodba ali pisno soglasje)
- dovoljenje za čezmerno obremenitev s hrupom, če bo uporabljal naprave, ki povzročajo čezmeren hrup, kot ga določa Uredba o načinu uporabe zvočnih naprav, ki na shodih in prireditvah povzročajo hrup (Uradni list RS, št. 118/05)
Prošnji za dovoljenje pa mora poleg prej navedenih dokazil, če je treba, priložiti še:
- dovoljenje za zaporo ceste s prometno tehnično dokumentacijo začasne prometne ureditve, kadar je zaradi shoda ali prireditve potrebno omejiti, preusmeriti ali prepovedati cestni promet oziroma, kadar organizira tekmovalno športno prireditev v kolesarstvu ali avto moto športu na cesti
- opis oblike, barve, vsebine in dimenzije posebnega znaka, s katerim bodo označena vozila za spremljevalno osebje na prireditvi na cesti, če prireditev poteka po prireditveni progi (cesti ali delu ceste, po katerem se udeleženci vozijo, tečejo ali kako drugače premikajo)
- dokazilo o tehnični brezhibnosti naprav ali varni uporabi predmetov, če se bodo pri izvedbi uporabljale naprave ali predmeti, zaradi katerih je lahko ogroženo življenje ali zdravje udeležencev oziroma premoženje
- druga dokazila o varni izvedbi prireditve
Viri in gradivo
Vsa navodila in obrazci, kateri so navedeni v nadaljevanju, najdete spodaj v prilogah; Nekateri pa se nahajajo tudi na spletni strani Ministrstva za notranje zadeve (http://www.mnz.gov.si/index.php?id=4550), kjer lahko preverite, če je morda na voljo novejša različica.
- Formular za prijavo javne prireditve
- Navodila organizatorju javnih shodov in javnih prireditev
- Vzorec prošnje za izdajo soglasja
- Vzorec soglasja lastnika (če je fizična oseba)
- Dovoljenja, ki si jih mora v zvezi z javno prireditvijo glede na vrsto prireditve pridobiti organizator
- Drugi ukrepi, ki jih mora zagotoviti organizator glede na vrsto prireditve
- Seznam predpisov, ki neposredno urejajo področje javnih zbiranj
- Vzorec vloge za izdajo dovoljenja za popolno ali delno zaporo občinske ceste
- Vzorec za prijavo uporabe zvočnih naprav na prireditvi, za katero ni potrebno pridobiti dovoljenja za začasno obremenitev okolja s hrupom
- Vzorec vloge za izdajo dovoljenja za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom
